Ajouter un contact sur Muzisecur

Ajouter un contact sur Muzisecur prend moins de deux minutes. Tu génères un lien, tu l’envoies à ton contact, il remplit ses informations — et tout apparaît automatiquement dans ton espace. Ce tutoriel t’explique les deux méthodes disponibles, étape par étape.

Si tu viens de créer ton label et que tu te demandes comment structurer toute ton activité, consulte d’abord notre guide sur la gestion administrative d’un label indépendant.

Pourquoi centraliser ses contacts sur Muzisecur

Quand tu gères un label ou une carrière d’artiste indépendant, chaque collaborateur détient des informations essentielles : email, adresse, date de naissance, nationalité. Ces données sont nécessaires pour générer des contrats, lancer des distributions et créer des mémo deals sur Muzisecur.

Sans répertoire centralisé, ces informations finissent éparpillées entre WhatsApp, Google Sheets et des carnets de notes. Le module Contacts de Muzisecur résout ce problème : tous tes contacts professionnels — artistes, producteurs, distributeurs, managers, prestataires — sont regroupés au même endroit avec des données fiables et exploitables.

En résumé : le module Contacts est la fondation de ta gestion sur Muzisecur. Contrats, distributions, mémo deals — tout repose sur des fiches contacts complètes et à jour.

Accéder à la page Contacts

Connecte-toi à ton espace sur app.muzisecur.fr.
Dans le menu latéral gauche, sous la section Général, clique sur “Contacts”.
Tu arrives sur la liste de tes contacts : un tableau avec le nom, l’email, le type (Individu ou Société) et la date de création de chaque contact.

C’est depuis cette page que tu peux ajouter, rechercher et gérer tous tes contacts.

Méthode 1 : ajouter un contact via le lien de création (recommandée)

C’est la méthode la plus fiable et la plus rapide. Ton contact remplit lui-même ses informations — tu évites les erreurs de saisie et tu gagnes du temps.

Flux d'ajout d'un contact sur Muzisecur en 3 étapes : générer le lien, le contact remplit ses infos, le contact apparaît dans ta liste Le processus complet d’ajout d’un contact via le lien de création.

Étape 1 — Générer le lien

Sur la page Contacts, clique sur le bouton ”+ Ajouter un contact” en haut à droite.
Une fenêtre s’ouvre avec deux options. Choisis “Partager un lien de création”.
Muzisecur génère un lien unique. Clique sur “Copier” pour le copier dans ton presse-papiers.

Important : chaque lien est à usage unique. Pour ajouter plusieurs contacts, génère un nouveau lien pour chacun en cliquant sur “Régénérer”.

Étape 2 — Envoyer le lien à ton contact

Envoie le lien par le canal de ton choix : email, WhatsApp, SMS, Instagram, Telegram… Ton contact n’a pas besoin d’un compte Muzisecur pour remplir le formulaire.

Étape 3 — Ton contact remplit ses informations

Quand ton contact ouvre le lien, il arrive sur une page Muzisecur qui l’invite à renseigner ses informations. Il clique sur “Commencer”, puis choisit son type de profil :

Individu — personne physique (artiste, auteur, compositeur, interprète, manager, prestataire)
Société — personne morale (label, maison d’édition, société de production, agence de booking)

Il remplit ensuite le formulaire (détaillé dans la section suivante) et clique sur “Ajouter”.

Le contact apparaît immédiatement dans ta liste sur Muzisecur. Aucune action supplémentaire de ta part n’est nécessaire.

Méthode 2 : créer un contact manuellement

Si tu as déjà toutes les informations de ton contact sous la main, tu peux les saisir toi-même :

Sur la page Contacts, clique sur ”+ Ajouter un contact”.
Choisis “Créer manuellement”.
Sélectionne le type de profil : Individu ou Société.
Remplis les champs du formulaire (les mêmes que ceux du lien de création).
Clique sur “Ajouter”.

Quand utiliser la méthode manuelle : lorsque tu disposes déjà de toutes les données (contrat papier existant, fiche info reçue par email) et que tu veux les centraliser sans solliciter ton contact.

Comparaison entre le lien de création et la création manuelle de contact sur Muzisecur Le lien de création est plus rapide, plus fiable et évite les erreurs de saisie.

Ce que remplit ton contact dans le formulaire

Le formulaire de création de contact recueille les informations nécessaires à la génération de documents administratifs et juridiques — contrats d’artiste, contrats de licence et mémo deals.

Champs du formulaire de contact Muzisecur pour un individu et une société Les informations collectées varient selon le type de contact : individu ou société.

Pour un individu (personne physique)

Section	Champs
Informations de contact	Email, numéro de téléphone
Informations de l’individu	Dénomination (Monsieur / Madame), prénom, nom, date de naissance, adresse complète (numéro et nom de voie, code postal, ville, pays), lieu de naissance, nationalité(s)
Informations de producteur (facultatif)	Organisme producteur

Pour une société (personne morale)

Section	Champs
Informations de contact	Email, numéro de téléphone
Informations de la société	Dénomination sociale, forme juridique, numéro SIREN/SIRET, adresse du siège social (numéro et nom de voie, code postal, ville, pays)

Pourquoi ces informations ? Elles sont indispensables pour générer des contrats conformes au droit français, des mémo deals et des fiches de distribution. En les faisant remplir directement par ton contact, tu t’assures de leur exactitude. Pour comprendre pourquoi ces données sont cruciales dans tes contrats musicaux, consulte notre guide dédié.

Vérifier et modifier un contact

Consulter une fiche contact

Après l’ajout, le contact apparaît dans ta liste. Clique sur son nom pour ouvrir sa fiche détaillée et vérifier que toutes les informations sont complètes.

Modifier un contact

Depuis la fiche contact, tu peux modifier directement toutes les informations : email, téléphone, adresse, nationalité, etc. Les modifications sont sauvegardées immédiatement.

Rechercher un contact

Utilise la barre de recherche en haut de la page Contacts pour trouver un contact par nom ou email. Tu peux aussi filtrer par type (Individu ou Société).

Bonnes pratiques pour gérer tes contacts

Privilégie toujours le lien de création. Ton contact remplit lui-même ses données — c’est plus fiable, plus rapide, et plus professionnel.

Ajoute tes contacts dès le premier échange sérieux. N’attends pas la signature d’un contrat. Plus tôt tu centralises les infos, plus vite tu pourras agir quand il faudra générer un contrat ou lancer une distribution digitale.

Différencie individus et sociétés. Un artiste solo est un “Individu”. Un label partenaire ou une société de production est une “Société”. Cette distinction impacte la génération automatique de documents conformes — c’est un point clé dans la gestion administrative de ton label.

Vérifie chaque fiche après remplissage. Prends 30 secondes pour vérifier que l’adresse et la date de naissance sont complètes — ces champs sont indispensables pour les contrats.

FAQ — Ajouter un contact sur Muzisecur

Mon contact a-t-il besoin d’un compte Muzisecur pour remplir le formulaire ?

Non. Le lien de création ouvre un formulaire accessible sans inscription. Ton contact remplit ses informations directement depuis son navigateur, et elles sont automatiquement ajoutées à ton espace Muzisecur.

Puis-je utiliser le même lien pour plusieurs contacts ?

Non. Chaque lien de création est à usage unique. Pour inviter plusieurs contacts, génère un nouveau lien pour chacun depuis la page Contacts en cliquant sur ”+ Ajouter un contact” puis “Partager un lien de création”. Tu peux aussi cliquer sur “Régénérer” pour obtenir un nouveau lien immédiatement.

Quelle est la différence entre Individu et Société ?

Individu = personne physique : artiste, auteur, compositeur, interprète, manager, prestataire.
Société = personne morale : label, maison d’édition, société de production, agence de booking.

Ce choix détermine les champs du formulaire et le format des documents générés (contrats, mémo deals).

Puis-je modifier les informations d’un contact après son ajout ?

Oui. Clique sur le nom du contact dans ta liste pour ouvrir sa fiche, puis modifie les champs nécessaires. C’est utile si ton contact change d’adresse, de numéro de téléphone ou d’email.

À quoi servent la date de naissance et la nationalité ?

Ces informations sont obligatoires pour la génération de contrats conformes au droit français. Elles apparaissent dans les contrats d’artiste, les contrats de licence et les mémo deals. En les centralisant dans Muzisecur, tu n’as plus besoin de les redemander à chaque nouveau document.

Mon contact n’a pas reçu le lien, que faire ?

Vérifie que tu as bien copié le lien (bouton “Copier”) et que tu l’as envoyé au bon destinataire. Si le lien ne fonctionne plus, il a peut-être déjà été utilisé — génère un nouveau lien en cliquant sur “Régénérer” depuis la page d’ajout de contact.

Combien de contacts puis-je ajouter sur Muzisecur ?

Il n’y a pas de limite au nombre de contacts que tu peux ajouter sur Muzisecur. Ajoute autant d’artistes, de collaborateurs et de partenaires que nécessaire.

Conclusion

Ajouter un contact sur Muzisecur est simple : génère un lien, envoie-le, et ton contact remplit ses infos lui-même. En moins de deux minutes, tu obtiens une fiche complète, fiable et prête à être exploitée pour tes contrats, distributions et mémo deals.

Prêt à centraliser tes contacts ? Crée ton compte Muzisecur gratuitement et structure ton activité musicale dès maintenant.

Comment ajouter un contact sur Muzisecur : tutoriel complet